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国家档案局 中华人民共和国民政部 中华人民共和国农业部令(第12

发布时间:2019-06-14 21:00 来源:未知 编辑:admin

  《村级档案办理法子》曾经国度档案局局务会议、民政部部务会议审议通过,并经农业部同意,现予发布,自2018年1月1日起施行。

  档案局局长李明华

  民政部部长黄树贤

  农业部部长韩长赋

  村 级 档 案 管 理 办 法

  第一条为了加强农村档案工作,规范村级档案办理,办事新形势下的农村工作,按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国村民委员会组织法》、《中华人民共和国农业法》和国度相关划定,制定本法子。

  第二条本法子所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等(以下简称村级组织)在党组织扶植、村民自治、出产运营等勾当中构成的具有保留价值的文字、图表、音像等分歧形式和载体的汗青记实。

  第三条村级档案工作次要包罗村级组织对村级档案进行的收集、拾掇、保管、判定、操纵等工作。

  第四条村级档案工作实行同一带领、集中办理、平安便利的准绳。

  村级组织应将档案工作作为村级工作的主要事项,健全响应的工作轨制,明白带领、健全机制、保障经费,确保档案的实在、完整、规范和平安。

  第五条村级档案工作在营业上接管乡镇人民当局、档案行政办理部分、民政部分、农业部分和相关部分的监视和指点。

  第六条村级组织该当指定专人担任档案的收集、办理和供给操纵。有前提的村该当设立公用档案柜和档案库房集中办理档案。

  档案办理人员该当具有优良的政治本质,遵纪守法,毋忝厥职,具备响应的档案办理学问,并颠末必然的档案营业培训。

  第七条村级组织构成的具有保留价值的文件材料,均该当按照要求规范拾掇后归档,任何组织和小我不得据为己有或者拒绝归档。

  县级档案行政办理部分能够根据《村级文件材料归档范畴和档案保管刻日表》(见附件)的划定,制定合适当地现实的村级文件材料归档范畴和档案保管刻日表。

  第八条村级档案一般包罗文书、基建项目、设备设备、会计、音像、实物等类别。各类文件材料拾掇方式和归档时间如下:

  (一)文书类该当按照《文书档案案卷格局》(GB/T 9705-2008)或者《归档文件拾掇法则》(DA/T 22-2015)的要求进行拾掇,于次年上半年归档。

  (二)基建项目类该当按照《科学手艺档案案卷形成的一般要求》(GB/T 11822-2008),并参照《国度严重扶植项目文件材料归档要求与档案拾掇规范》(DA/T 28-2002)的相关划定及时拾掇归档。

  (三)设备设备类该当在开箱验收后立即归档,利用维修记实等按照《科学手艺档案案卷形成的一般要求》进行收集办理。

  (四)会计类该当按照《会计档案办理法子》(财务部国度档案局令第79号)的要求进行收集拾掇,在会计年度结束后于次年3月底之前归档。

  (五)照片该当按照《照片档案办理规范》(GB/T 11821-2002)、《数码照片归档与办理规范》(DA/T 50-2014)拾掇,由拍摄者在拍摄后1个月内将照片原图连同文字申明一并归档。

  (六)电子文件该当按照《电子文件归档与电子档案办理规范》(GB/T 18894-2016)收集归档并办理。

  (七)实物和其他门类按照档案工作相关划定及时归档。

  第九条档案制成材料和装订材料该当合适档案庇护的要求。

  第十条档案库房该当采纳防火、防盗、防水(潮)、防光、防尘、防磁、防高温、防无害生物等办法。

  档案办理人员该当按期查抄档案的保管情况,确保档案平安。对音像档案和电子档案,要按期查抄消息记实的平安性,确保档案可读可用。

  第十一条不具备档案平安保管前提的,该当将档案交由乡镇档案机构代为保管,村级组织能够保留档案目次等检索东西以便利操纵。

  第十二条村级组织换届选举后10日内,该当履行档案交代办续。需要时能够在选举前将档案暂存乡镇当局。村以及村民小组在设立、撤销、范畴调整时,该当将档案妥帖移交。

  档案工作人员离任时该当进行档案移交,履行交代办续,防止档案散失。

  第十三条销毁已达到保管刻日的档案时,该当成立档案判定工作小组及时进行判定。

  判定工作小组由村级档案办理人员和构成档案的村级组织的人员(或者村民代表)构成,判定后该当构成档案判定演讲。对得到保留价值的档案,该当清点查对并编制档案销毁清册,颠末需要的审批手续后按照划定销毁。

  禁止私行销毁档案。村级档案销毁清册该当永世保留。

  第十四条村级档案工作该当积极推进档案消息化扶植,配备需要的设备设备和档案办理软件,成立档案电子目次和全文数据库,逐渐实现档案的消息收集共享。

  第十五条村级档案工作该当成立档案查阅操纵轨制,为本村各类组织及其成员、村民供给办事。查阅档案要恪守操纵划定、履行查阅手续,不得有涂改、损毁、互换、抽取档案等行为。

  档案办理人员该当环绕村核心工作或村级组织及其成员、村民操纵需求,加强档案消息资本的开辟操纵,积极开展档案编研工作,如编写村史、村志、大事记等。

  第十六条对在村级档案工作中作出凸起贡献的村干部、档案工作人员和其他组织、小我,由各级人民当局、档案行政办理部分及相关单元赐与表扬和奖励。

  第十七条各省(自治区、直辖市)、新疆出产扶植兵团档案行政办理部分商同级民政部分和农业部分,能够连系本法子和当地现实,制定实施法子及细则。

  第十八条本法子由国度档案局、民政部、农业部担任注释。

  第十九条本法子自2018年1月1日起施行。

  附件:村级文件材料归档范畴和档案保管刻日表

  村级文件材料归档范畴和档案保管刻日表

  1.党群组织工作文件材料

  1.1本村党组织(党委、党总支、党支部)委员会会议记实、党员大会会议记实、村“两委”联席(班子)会议记实永世

  1.2本村党组织年度工作打算、总结等材料永世

  1.3本村党组织关于机构设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示,上级批复、通知、决定等材料永世

  1.4本村党务干部任免、分工、调查、奖惩等材料永世

  1.5本村党组织换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、演讲、带领人讲话、大会讲话、选举法子、选举成果、决议、上级批复等材料永世

  1.6本村党员教育培训、组织勾当、党性阐发、民主评断等方面的打算、总结、会议(勾当)记实、请示及上级的批复永世

  1.7本村成长新党员,党员转正、延期、,措置不及格党员等方面的材料永世

  1.8本村施行上级党组织工作的决定、纪要、演讲等材料

  (1)主要的永世

  (2)一般的30年

  1.9本村党组织、党员名册和年报表永世

  1.10本村党组织关系引见信、通知书存根永世

  1.11本村党员交纳党费的清单、单据等永世

  1.12本村先辈集体、先辈小我登记表,审批表,名册及各类事迹材料

  (1)遭到县级(含)以上表扬、奖励的永世

  (2)遭到县级以下表扬、奖励的30年

  1.13本村党员违法违纪的相关材料,处置看法和上级决定、批复等材料

  (1)遭到警告(不含)以上处分的永世

  (2)遭到警告处分的30年

  1.14本村纪检、党风廉政工作的打算、总结、演讲等材料30年

  1.15本村开展政治思惟、形势教育、精力文明扶植工作的打算、总结等相关材料10年

  1.16本村共青团组织成长、换届选举材料,团员名册、组织关系引见信及存根、团费缴纳、年度统计表等材料永世

  1.17本村团代会通知、议程、代表名单、揭幕词、演讲、决定、选举成果、闭幕词等材料永世

  1.18本村团组织、团员获得表扬奖励及违法违纪遭到处分的请示、演讲、批复等材料永世

  1.19本村工会年度工作打算、总结,工会代表大会的通知、名单、议程、揭幕词、演讲、决议、闭幕词、选举成果等材料永世

  1.20本村工会干部任免的请示、批复,会议记实,工会干部、会员名册及统计年报表等材料永世

  1.21本村妇代会换届选举等材料永世

  1.22本村打算生育工作年度打算、总结、统计表等材料永世

  1.23本村独生后代证申请表,育龄妇女生育多胎的申请表、审批表及超生查询拜访演讲、报告请示、惩罚决定等材料永世

  1.24本村村民婚姻情况证明存根等材料永世

  1.25本村五好家庭、敬老爱幼榜样、文明户、好婆婆、好媳妇等评选勾当的材料30年

  1.26上级发布的本村民兵工作需要施行的文件材料10年

  1.27本村通俗民兵、基干民兵登记表和混名册永世

  1.28本村兵役登记材料,现役甲士、环境登记表永世

  2.村务办理文件材料

  2.1本村村委会会议记实、纪要、决议等材料永世

  2.2本村村委会年度工作打算、总结等材料永世

  2.3本村村史、组织沿革、大事记等材料永世

  2.4本村村委会换届选举工作的通知、选票、选举成果、干部任免等材料永世

  2.5本村各类工作的请示、演讲、报告请示及上级的批复等材料

  (1)主要的永世

  (2)一般的30年

  2.6本村干部、村民名册,村办股份公司股民名册、各类手艺人员名册等永世

  2.7本村干部的聘请、录用、定级、调配、人员任免、离退、调动引见信存根、工资表,农业村级协管员的聘书、合同或和谈等材料永世

  2.8本村和村内机构设置、改名、撤并及行政区划与附属关系的变化,启用、废止印章等材料永世

  2.9本村关于年终分派方案、工资福利、劳动庇护的各类文件材料和加入社会养老安全人员名册永世

  2.10本村干部、职工工资单及年终收益分派审批表、归户结算表等材料永世

  2.11本村关于衡宇拆迁、地盘征用、村民房产、地产等材料,相关人员名册等永世

  2.12本村的村规民约等各类规章轨制材料永世

  2.13本村各类年度统计报表(包罗农副工业出产年报,收益分派报表,地盘、生齿、户数等根基环境统计表等材料)永世

  2.14本村各类安全材料、分析管理、平安出产承包义务和各类案件、民事胶葛的调整和谈、处置决定等材料永世

  2.15本村信访信件处置成果等材料

  (1)有带领主要批示及处置成果的永世

  (2)有处置成果的30年

  (3)没有处置成果的10年

  2.16本村拥军优属、优抚救助等材料30年

  2.17本村开展教育、卫生、合作医疗等工作的材料永世

  2.18本村规划、经济扶植及严重决策等材料永世

  2.19本村公共设备办理、维修维护的材料永世

  2.20本村出产办理、企业办理的年度工作打算及总结和严重决策等材料永世

  2.21本村财政办理的年度打算、总结,相关财政审计环境材料永世

  2.22本村工业、农业等相关税收征收清册和纳税变更环境等材料永世

  2.23本村各类经济、生齿普查统计表永世

  2.24本村严重变乱事务登记材料,查询拜访处置看法、环境演讲及善后工作中构成的材料永世

  2.25本村建立文明小区、爱国卫生工作构成的材料30年

  2.26本村农业村级协管事项公开、协查工作记实等材料30年

  3.村级集体经济组织运营办理文件材料

  3.1本村运营办理中持久规划和专项成长打算等材料永世

  3.2本村企业成长严重运营决策方案、规划永世

  3.3本村企业董事会会议记实、纪要、决议等材料永世

  3.4本村企业担任人对企业承包、租赁、任期方针义务等材料永世

  3.5本村企业改制、转制等各类法令证书等材料永世

  3.6本村企业汗青沿革、大事记等材料永世

  3.7本村集体经济组织、所属各企业年度工作打算、总结等材料永世

  3.8本村企业的设置、撤并、名称更改、启用和废止印章的请示、批复、通知等材料永世

  3.9本村及所属各企业的产权文件、地盘利用证,各类集体财富合同、和谈、委任书、公证书等法令文本、证书材料永世

  3.10本村集体经济组织章程,换届选举工作的通知、选举成果等材料永世

  3.11本村集体经济组织成员(股东)名册、股权登记簿永世

  3.12本村新办公司、企业项目标申请和批复及可行性演讲、章程、合同、验资、停业执照等材料永世

  3.13本村相关工商企业办理执照的申报、登记、批复以及违章违法被处置,运营不善歇业、破产等材料永世

  3.14本村企业年度各类统计报表及经济阐发等材料永世

  3.15本村相关物资供销工作的合同、和谈等材料30年

  3.16本村相关运营勾当的争议、索赔、判决等材料永世

  3.17本村企业合伙、独资、联营招商的合同、和谈等材料永世

  3.18本村企业年度运营、发卖统计等报表

  (1)主要的永世

  (2)一般的10年

  3.19本村企业工资打算、工资总额、奖惩、年终分派方案等表册永世

  3.20本村企业物资办理、平安出产查抄、整改办法施行环境等材料永世

  3.21本村企业情况庇护等材料永世

  3.22本村企业相关产物尺度、国际质量认证等材料永世

  3.23本村企业相关资产评估,资金、价钱办理的审查、验证材料永世

  3.24本村企业相关运营、审计勾当中构成的各项证明和结论材料永世

  3.25本村相关产物市场查询拜访、宣传、告白和用户办事等材料30年

  3.26本村相关产物发卖等勾当中构成的材料30年

  3.27本村各类农业普查材料永世

  3.28本村农作物规划结构,粮、棉、油多种运营实种面积、产量以及采、购、留、分派等材料永世

  3.29本村科学种植、科学豢养的经验总结及原始记实永世

  3.30本村“星火”、“丰收”、“火炬”打算项目标申报、验收材料永世

  3.31本村农业植保、农机办理、水利扶植等材料永世

  3.32本村副业出产及上交使命的目标(畜、禽、蛋、鱼、菌菇等)以及各项使命完成环境、年报、统计表等材料永世

  3.33本村村办副业项目材料30年

  3.34本村关于地盘批租、出让、租赁相关材料永世

  3.35本村农村集体产权轨制鼎新实施方案、工作打算、总结、报告请示材料永世

  3.36本村成立的农村集体产权轨制鼎新工作带领小组、理事会、监事会等机构及构成人员名单永世

  3.37本村农村集体产权轨制鼎新工作带领小组、理事会、监事会工作职责及工作轨制30年

  3.38本村研究农村集体产权轨制鼎新工作所构成的会议记实、纪要、决议永世

  3.39通过协商、投标、挂牌、拍卖等体例流转农村地盘承包运营权的文件材料永世

  3.40农村集体产权轨制鼎新的带动会、宣传、培训,上级带领查抄等构成的文件材料10年

  3.41农村耕地庇护、地盘承包运营权、集体扶植用地利用权台账永世

  3.42集体地盘查询拜访材料及统计表永世

  3.43农村集体地盘所有权、农村扶植用地利用权、村民宅基地利用权等相关确权、登记、颁证的文件材料永世

  3.44农村地盘承包运营权登记申请书、变动登记申请书、登记簿、核准文件永世

  3.45农村地盘承包运营权流转存案申请书、登记表和存案证明等材料永世

  3.46农村地盘承包运营权确权登记方案、登记册、混名册及审核材料永世

  3.47农村地盘利用权确权登记注册环境通知布告、注册表永世

  3.48农村地盘承包合同、地盘承包运营权流转合同、耕地庇护合同永世

  二、基建项目类

  1.项目建议书、申请、演讲及批复等材料永世

  2.可行性研究演讲、论证看法、项目评估、查询拜访演讲等材料永世

  3.项目设想使命书、打算使命书或立项演讲、批复等材料永世

  4.基建项目标会议记实等材料永世

  5.地质勘察合同、演讲、记实、申明等材料永世

  6.征用地盘移民申请、演讲、批复、通知、许可证、利用证、用地范畴等材料永世

  7.工程扶植执照、防火、环保、防疫等审核通知单持久

  8.工程扶植招投标文件、会议纪要等材料持久

  9.工程初步设想图纸、概算、设想合划一材料持久

  10.施工设想、申明、总平面图、扶植备工图、给排水图等专业图纸持久

  11.施工合同、和谈,施工预决算,图纸会审纪要、手艺审定单、工程更改、材料代用、原材料质保书和全套完工图等材料永世

  12.施工监理文件材料持久

  13.水电安装合同、和谈,施工预决算,手艺交底,图纸会审,材料出厂证明和完工图等材料永世

  14.项目完工验收申请、批复,消防、环保、防疫、档案等验收记实,基建财政结、决算,项目审计,项目完工验收证书等材料永世

  三、设备设备类

  1.设备仪器购买可行性研究演讲、申请、批复和购买仪器资金申请、批复等材料持久

  2.设备设备招投标文件、设备采购合同、采办和谈等材料持久

  3.设备仪器开箱验收记实、利用仿单、操作手册、及格证、装箱清单等材料持久

  4.设备仪器安装调试记实、验收演讲、操作调养划定等材料持久

  5.设备仪器运转、检修、调养、变乱处置等记实材料持久

  6.设备设备手艺革新、升级改装、改革改良等文件材料持久

  7.设备仪器报废申请、批复、证明等材料持久

  1.各类会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证30年

  2.会计账簿类

  2.1银行日志账、现金日志账30年

  2.2总账、明细账、辅助账簿30年

  3.会计报表类

  3.1年度财政报表永世

  3.2年度财政决算表永世

  3.3月、季度财政报表10年

  4.1会计档案移交清册永世

  4.2会计档案保管清册永世

  4.3会计档案销毁清册永世

  1.上级带领来村视察、查抄工作的照片永世

  2.国际朋友、专家、学者等出名人士前来勾当的照片永世

  3.本村委会各类会议、主要勾当构成的照片永世

  4.本村委会各类产物、奖状、证书、奖杯、锦旗等的拍摄照片永世

  5.反映村容、厂貌、市政项目扶植等的照片永世

  6.旧事媒体登载的反映本村环境的照片永世

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